Hộ chiếu công vụ được xem như một tấm vé thông hành quyền năng, sở hữu hộ chiếu công vụ có những lợi ích riêng mà nhờ đó người sở hửu hộ chiếu công vụ có thể nhập cảnh hợp pháp ở hầu hết các quốc gia mà không cần đến Visa. Vậy hộ chiếu công vụ là gì? Được cấp cho đối tượng nào? Mục đích sử dụng như thế nào? Mời các bạn theo dõi ngay dưới đây.
Hộ Chiếu Công Vụ Là Gì?
Hiện nay chưa có khái niệm cụ thể về hộ chiếu công vụ. Tuy nhiên, dựa vào đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ tại Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 thì hộ chiếu công vụ có thể được hiểu là loại hộ chiếu được cấp cho các cán bộ, công chức, viên chức hoặc các đối tượng thuộc trường hợp ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ của cơ quan nhà nước, Đảng hay tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương.
Điểm khác biệt để phân biệt chính là màu của cuốn hộ hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đậm hơn màu của các dòng hộ chiếu phổ thông.
Hộ chiếu công vụ có giá trị sử dụng không quá 5 năm kể từ ngày cấp. Hộ chiếu này còn giá trị dưới một năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá ba năm, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
Đối Tượng Được Cấp Hộ Chiếu Công Vụ
Theo điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thì hộ chiếu công vụ được cấp cho các đối tượng sau đây:
1. Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
2. Viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm:
a. Người đứng dầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập; người giữ chức vụ cấp trưởng, cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ;
b. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập; người giữ chức vụ cấp trưởng, cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các Ban và cơ quan tương đương của Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội;
c. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập; người giữ chức vụ cấp trưởng, cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Tổng cục, Cục và tương đương trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ; Tỉnh ủy, Thành ủy thành phố trực thuộc trung ương; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và tổ chức chính trị – xã hội cấp tỉnh;
d. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy thuộc Tỉnh ủy, Thành ủy thành phố trực thuộc trung ương; cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện;
đ. Người giữ vị trí việc làm gắn với nhiệm vụ quản lý nhà nước trong đơn vị sự nghiệp công lập được giao thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước.
3. Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu.
4. Nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài; phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
5. Vợ hoặc chồng, con chưa đủ 18 tuổi của người được quy định tại khoản 4 Điều này đi theo hoặc đi thăm những người này trong nhiệm kỳ công tác.
6. Trong trường hợp cần thiết, căn cứ vào yêu cầu và tính chất của chuyến đi, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện việc cấp hộ chiếu công vụ theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ hoặc xem xét cấp hộ chiếu công vụ theo đề nghị của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Luật này cho những người không thuộc diện quy định tại Điều này.
Điều Kiện Cấp Hộ Chiếu Công Vụ
Để được cấp hộ chiếu công vụ, công dân cần đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, cụ thể như sau:
– Thuộc đối tượng quy định tại Điều 8 hoặc Điều 9 của Luật này (Thuộc đối tượng quy định tại mục 2).
– Được cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Luật này cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Hộ Chiếu Công Vụ Có Thời Hạn Bao Lâu
Thời Điều 3 Thông tư 04/2020/TT-BNG thì thời hạn của hộ chiếu công vụ được quy định như sau:
– Thời hạn của hộ chiếu công vụ được cấp trong trường hợp bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài quy định tại khỏa 1 điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 có giá trị 01 năm.
– Thời hạn của hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp hộ chiếu hết trang hoặc gia hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
– Thời hạn của hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi về chức vụ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
– Thời hạn của hộ chiếu công vụ cấp, gia hạn cho người quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.
Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Công Vụ
Không giống như hộ chiếu phổ thông, để sở hữu hộ chiếu công vụ cong dân cần phải đáp ứng những điều kiện riêng và cần nhiều đến sự xác nhận của môi trường làm việc. Dưới đây là thủ tục xin cấp hộ chiếu công vụ.
Chuẩn bị giấy tờ: hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ cần các loại giấy tờ sau:
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2016/XNC.
– 03 ảnh chân dung giống nhau, kích cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, chụp không quá 1 năm
– 1 bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Bản sao trích lục khai sinh hoặc giấy chứng nhận nuôi con nuôi dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo người công tác nhiệm kỳ; phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước thường trú ở nước ngoài
– Bản gốc CMND, CCCD hoặc Giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang
– Hộ chiếu công vụ hết hiệu lực được cấp trong vòng 8 năm (nếu có)
– Giấy giới thiệu của cơ quan đang công tác
– Bản chính quyết định cử đi công tác có xác nhận của Cơ quan có thẩm quyền
Nộp hồ sơ: sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, bạn mang hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ đến nộp tại các cơ quan phụ trách bên dưới:
- Hà Nội: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao số 40 Trần Phú, Ba Đình
- TP HCM: Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao số 06 Alexandre De Rhodes, Quận 1
- Tại trụ sở các Cơ quan ngoại vụ địa phương
– Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
– Lệ phí xin cấp hộ chiếu công vụ là 200.000 đồng. Đối với trường hợp hộ chiếu bị mất, hỏng thì lệ phí cấp lại là 400.000 đồng.
