Bên cạnh sổ hộ khẩu (KT1) loại giấy tờ xác nhận nơi thường trú của công dân, thì ở Việt Nam còn tồn tại các loại sổ tạm trú khác nhau có tên KT2, KT3, KT4 dùng để chứng nhận nơi sinh sống hiện tại khác với nơi đã đăng ký thường trú. Mục đích các loại giấy tờ này được ban hành nhằm đảm bảo an ninh khu vực, trật tự an toàn xã hội, đặc biệt trong bối cảnh người dân di chuyển tới các khu vực khác phục vụ nhu cầu làm việc, học tập ngày càng đông.
Ở bài viết này, cùng chúng tôi tìm hiểu về sổ tạm trú KT3, hình thức tạm trú rất phổ biến trong thời điểm hiện nay. Mục đích sử dụng, điều kiện đăng ký tạm trú. Mời các bạn theo dõi ngay dưới đây.
Sổ Tạm Trú KT3 Là Gì
Sổ tạm trú KT3 là giấy tờ tạm trú dài hạn (không xác định thời hạn) ở một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nào đó, không phải nơi đăng ký thường trú. Sổ tạm trú KT3 được cấp cho cá nhân/hộ gia đình xác định nơi ở tạm thời của công dân đó, đồng thời giúp cơ quan chức năng kiểm soát tình trạnh cư trú của một địa điểm dân cư.
Ví dụ: bạn sinh ra ở Hồ Chí Minh và địa chỉ của bạn trong sổ hộ khẩu thường trú cũng là ở Hồ Chí Minh. Nhưng vì lý do cá nhân, bạn muốn chuyển ra Hà Nội để làm việc dài hạn, thì trường hợp đó bạn cần phải xin cấp sổ tạm trú KT3 tại Hà Nội.
Khi công dân đăng ký thường trú tại 1 tỉnh/thành phố (nơi đăng ký hộ khẩu) nhưng có đăng ký tạm trú dài hạn tại 1 tỉnh/thành phố khác (sổ tạm trú KT3) thì công dân vẫn được hưởng đầy đủ quyền và lợi ích như một công dân thường trú tại nơi đăng ký KT3. tuy nhiên, sổ tạm trú KT3 chỉ có thời hạn 24 tháng kể từ ngày đăng ký. Sau thời gian đó, tùy vào nhu cầu của công dân mà có thể xin gia hạn hoặc cấp lại sổ tạm trú để tiếp tục cư trú hợp pháp tại địa phương.
Mục Đích Sử Dụng Sổ Tạm Trú KT3
Đăng ký tạm trú KT3 là nghĩa vụ của mỗi công dân khi sing sống tại các địa phương khác với nơi thường trú. Ngoài ra, sở hữu sổ tạm trú KT3 cũng là điều kiện cần để công dân thực hiện các công việc như sau:
- Hoàn tất công việc đăng ký quyền sử dụng đất hoặc nhà ở tại nơi tạm trú.
- Sang tên, cho thuê hoặc mua bán nhà, đất, các mô hình bất động sản tại nơi tạm trú.
- Sang tên hoặc đăng ký chủ sở hữu mới cho xe máy, ô tô,…
- Đăng ký mở cửa hàng kinh doanh,…
- Quyết định vay vốn hoặc thế chấp tại ngân hàng hay các công ty tài chính.
- Đăng ký các gói Internet, cáp quang, nước, điện,…
- Đăng ký nhập học cho con, đăng ký bảo hiểm hoặc bằng lái xe.
Điều Kiện Đăng Ký Tạm Trú
Để hoàn thành thủ tục làm KT3, công dân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD còn giá trị sử dụng
- Sở hữu nhà ở hoặc đất đai tại các tỉnh/thành phố bạn muốn đăng ký tạm trú
- Đã từng đăng ký tại 1 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nhưng nay lại sinh sống ở một địa phương khác
- Đã sinh sống được tại nơi cần đăng ký tạm trú KT3 ít nhất 30 ngày
- Nếu bạn đang thuê nhà hoặc đang ở nhờ nhà người khác, cần phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà thì bạn mới được đăng ký tạm trú KT3.
Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Để tiến hành đăng ký sổ tạm trú KT3, bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau:
- 01 Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu
- 01 Phiếu khai nhân khẩu (người từ đủ 15 tuổi trở lên)
- Bản sao CMND/CCCD (hoặc có thể xuất trình bản gốc)
- Văn bản đồng ý có chữ ký của chủ hộ trong trường hợp chỗ ở hợp pháp là do thuê, mượn, ở nhờ
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại nơi đăng ký KT3 (giấy tờ mua bán nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ sử dụng đất, v.v.)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an xã/ phường/ thị trấn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, công dân mang hồ sơ đến công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú để nộp. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của công dân theo quy didhj của pháp luật về cư trú.
Trường hợp hồ sơ của công dân đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận viết giấy biên nhận cho người nộp và trong vòng 3 ngày Trưởng công an xã, phường, thị trấn sẽ có trách nhiệm cấp sổ tạm trú KT3 cho bạn theo quy định.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu hoặc kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho bạn để nộp bổ sung hồ sơ.
Lệ phí đăng ký thủ tục làm KT3 sẽ nộp theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 250/2016/TT-BTC).
Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi công dân, vừa đảm bảo quyền lời tại địa phương cư trú, vừa có cơ sở để cơ quan chức năng quản lý dân số, nguồn lao động tình trạng an ninh, v.v. Công dân cần tìm hiểu thông tin và thực hiện đúng các quy định về tạm trú KT3 để tránh những rắc rối có thể xảy ra trong cuộc sống hàng ngày cũng như tiết kiệm thời gian là thủ tục hành chính liên quan.
